Privacy beleid

1. Wie zijn wij

Fotogroep Abedia Landgraaf is een fotografievereniging gevestigd in Landgraaf, Limburg. Wij organiseren bijeenkomsten, evenementen en activiteiten voor onze leden. Via onze website en communicatiekanalen verwerken wij in beperkte mate persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor het functioneren van de website:

Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht.
Technische gegevens bij formulier-inzending: IP-adres, browser, apparaattype en de pagina waarvandaan u het formulier verstuurde — deze worden door onze formulier-software automatisch meegeslagen om misbruik te voorkomen.
Statistieken websitebezoek: bezochte pagina’s, klikken op links, geanonimiseerd land/regio en geschat apparaattype — verzameld via onze zelf-gehoste analytics-software (zie sectie 5).

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van uw vraag of bericht via het contactformulier
• Het verwerken van uw aanmelding als lid van de vereniging
• Het versturen van informatie over activiteiten en evenementen aan leden
• Het verbeteren van onze website op basis van anonieme bezoekstatistieken
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op welke basis verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer u zelf gegevens invult via het contactformulier of aanmeldformulier
• Uitvoering van een overeenkomst: bij aanmelding als lid van de vereniging
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en voor het voorkomen van misbruik via onze formulieren

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken geen externe trackers zoals Google Analytics of advertentie-cookies. Onze bezoekstatistieken worden geregistreerd door Independent Analytics, een zelf-gehoste analytics-oplossing waarbij geen gegevens naar externe partijen worden gestuurd.

Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die ons technisch ondersteunen, zoals onze websitehoster en e-mailprovider voor het versturen van notificaties. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen (verwerkersovereenkomsten).

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden na afhandeling
• Aanmeldgegevens: zolang het lidmaatschap actief is en tot maximaal 24 maanden na beëindiging, daarna worden de gegevens verwijderd
• Technische logs en bezoekstatistieken: in geanonimiseerde vorm bewaard, individuele IP-adressen worden binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd
• Wettelijke bewaartermijnen: wanneer een wet ons verplicht gegevens langer te bewaren, houden wij ons daar uiteraard aan

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Dataportabiliteit: u kunt verzoeken uw gegevens over te dragen

U kunt uw verzoek indienen via onze contactpagina. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Onze website gebruikt zo min mogelijk cookies. Concreet plaatsen wij:

• Functionele cookies: voor het correct functioneren van de website (login-sessie voor beheerders, cache-optimalisatie)
• Statistieken zonder cookies: wij gebruiken een cookieless analytics-oplossing waarvoor geen tracking-cookie op uw apparaat wordt geplaatst

Wij plaatsen geen cookies van derden voor advertentie- of profileringsdoeleinden. Voor meer details zie ons cookiebeleid.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of verlies:

• De gehele website werkt over een versleutelde verbinding (HTTPS/SSL)
• Toegang tot beheerfuncties is beperkt tot daartoe geautoriseerde personen, met sterke wachtwoorden en waar mogelijk twee-factor-authenticatie
• Reguliere back-ups van de website worden versleuteld bewaard
• Software (WordPress, plugins, thema) wordt actueel gehouden om bekende kwetsbaarheden snel te dichten

10. Wijzigingen en contact

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer onze werkwijze of de wetgeving daar aanleiding toe geeft. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Heeft u vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens? Neem gerust contact met ons op.

Laatst bijgewerkt: mei 2026